【kintone】一覧が見づらい・増えすぎ？4つの課題と解決するおすすめプラグイン

カテゴリ: kintoneを使う / 公開日: 2026/09/22 / 更新日: 2026/09/22 / 執筆: 佐藤州

kintone（キントーン）の一覧画面が「横長で見づらい」「一覧が増えすぎて探せない」とお悩みではありませんか？本記事では、kintoneの一覧表示におけるよくある4つの課題と、その根本的な解決策を解説します。サイボウズオフィシャルパートナーが提供するKINPURAの「マイビュープラグイン」「一覧カラム名変更プラグイン」を活用した業務効率化のコツも必見です。

はじめに

kintone（キントーン）は、プログラミングの知識がなくても自社の業務に合わせたシステムを構築できる非常に強力なツールです。顧客管理、案件管理、日報など、あらゆる業務データを集約できるため、多くの企業で導入が進んでいます。

しかし、kintoneの活用が進み、登録されるデータや利用するユーザーが増えてくると、必ずと言っていいほど直面する壁があります。それが「一覧画面の使いづらさ」です。

「スクロールしないと見たい情報にたどり着けない」「どの一覧を選べばいいのかわからない」といった現場の声が上がり始めると、せっかく導入したkintoneの定着率低下を招きかねません。

本記事では、kintoneの一覧機能において発生しやすい4つの代表的な課題と、その解決策について詳しく解説します。

kintoneの一覧表示で直面する4つの「あるある」課題

kintoneの標準機能でも強力な絞り込みや表示項目の設定が可能ですが、業務が複雑化するにつれて以下のような課題が浮き彫りになります。

1. 項目が多くて「横長」になりがち

アプリの運用を続けていると、「あの項目も一覧で見たい」「このデータもパッと確認したい」という現場の要望が蓄積していきます。要望に応えて一覧に表示するフィールド（項目）を追加していくと、結果として一覧画面が極端に横長になってしまいます。

横長になった一覧では、右に何度もスクロールしなければ必要な情報を確認できず、マウスやトラックパッドの操作が増えてユーザーのストレスに直結します。また、見出しとデータが画面内でズレてしまい、どのレコードを見ているのか見失いやすくなるのも大きな欠点です。

2. 目的の項目（フィールド）を見つけづらい

kintoneのフィールド名は、入力フォーム（詳細画面）での分かりやすさを優先して「初回訪問時のヒアリング内容（詳細）」のように長く具体的な名前に設定されることがよくあります。

しかし、この長いフィールド名をそのまま一覧画面に表示させると、列幅がフィールド名に引きずられて無駄に広がってしまいます。さらに、似たような長い名称の列が並ぶと、一覧の中で「今見たい項目がどこにあるのか」を視覚的に探し出すのが非常に困難になります。情報が密集しすぎて、パッと見て内容を把握するという一覧本来の目的を果たせなくなります。

3. 部署や用途ごとに「一覧そのもの」が増えがち

1つのアプリを複数の部署や役職の人が利用するようになると、それぞれの業務に最適化された一覧が必要になります。

「営業部用_今月の案件」「経理用_請求未処理」「マネージャー用_確度A案件」など、要望に合わせてシステム管理者が一覧を追加し続けると、あっという間に数十個の一覧が乱立してしまいます。kintoneの標準機能では、これらの一覧はドロップダウンメニューにひたすら縦に並んでいくため、管理が追いつかなくなるのが実情です。

4. 数ある一覧の中から「目的の一覧」を見つけづらい

一覧の数が増えすぎると、ユーザーはドロップダウンを開くたびに「大量の選択肢の中から、自分が今使うべき一覧を探し出す」という無駄な作業を強いられます。

特に新入社員や別部署から異動してきたメンバーにとっては、どの一覧が最新で正しいものなのか判断がつかず、「とりあえず一番上の（あるいは標準の）一覧を見て、毎回自分で絞り込み検索をしている」という本末転倒な事態も珍しくありません。これは明確な業務効率の低下を意味しています。

標準機能での対策とその限界

これらの課題に対し、kintoneの標準機能の範囲内で以下のような工夫を凝らす管理者の方も多くいらっしゃいます。

一覧を減らす・統合する： 似たような一覧を削除し、ユーザー自身で絞り込み条件（フィルタ）を使ってもらうルールにする。
一覧の名前に番号を振る： 「01_営業用」「02_経理用」のようにプレフィックスをつけて並び順を整理する。

しかし、これらの対策は「ユーザーのITリテラシーへの依存」や「管理者の継続的なメンテナンス負担」を伴います。ユーザー全員が絞り込み機能を使いこなせるとは限らず、結局「使いにくい」という不満に繋がってしまうため、抜本的な解決には至らないケースがほとんどです。

KINPURAのプラグインで一覧の課題を根本から解決

こうしたkintoneの一覧にまつわる「見づらい」「探しづらい」というUI/UXの課題は、専用のプラグインを導入することで劇的に改善できます。

弊社（株式会社庄内クリエート工業）は、自身もkintoneユーザーでありながら、サイボウズオフィシャルパートナーの顔も持つkintoneのプロ集団です。ユーザー視点とプロ視点を融合させたその知見を活かし、真に現場が求める機能を詰め込んだサイボウズ認定プラグイン「KINPURA」を提供しています。

一覧の課題解決に直結する、KINPURAの2つの強力なプラグインをご紹介します。

「一覧カラム名変更プラグイン」で横長と見づらさを解消

一覧が横長になる・項目が探しづらいという課題には「一覧カラム名変更プラグイン」が最適です。

このプラグインを利用すると、入力フォーム（詳細画面）のフィールド名はそのままに、一覧画面に表示する時の列（カラム）の名前だけを短く変更することができます。

例えば、フォーム上ではユーザーが迷わず入力できるように「【必須】お客様への初回提案日」という長いフィールド名にしておき、一覧画面では単に「提案日」と表示させることが可能です。「初回」というキーワードも省略したくないという場合には、「初回」と「提案日」で改行して表示させることもできます。これにより、列の幅がギュッとスリムになり、スクロールなしで1画面に収まる情報量が大幅に増加します。不要な横スクロールがなくなるだけで、データの視認性と確認スピードは飛躍的に向上します。

さらに、

KINPURAの一覧カラム名変更プラグインは、特定の列を着色して強調表示させる機能も有しています。そのため、一覧上でキーとなる項目（フィールド）を強調表示させることで、現場ユーザーの視認性がさらに向上し、業務の効率化・データ入力の精度向上に繋がります。

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「マイビュープラグイン」で一覧の迷子をゼロに

増えすぎた一覧から目的のものを見つけられない課題には「マイビュープラグイン」が圧倒的な効果を発揮します。

このプラグインは、ユーザーを最小単位として、その人だけの専用の一覧リストを用意できる機能を提供します。もちろん、グループ単位や組織単位での設定も可能です。

アプリ内に50個の一覧が存在していても、営業担当のAさんは「自分の今月の案件」「未対応リード」の2つの一覧だけを登録しておけば、毎回長いドロップダウンから目的の一覧を探す必要がなくなります。「自分が使う一覧だけを整理して手元に置いておく」ことができるため、一覧が増え続けることによるユーザビリティの低下を完全に防ぐことができます。

さらに、

利用頻度の多い一覧を初期表示させることができます。標準機能ではアプリに設定されている一番上の一覧が初期表示となります。これは、組織やグループ、ユーザー単位で変更できるものではありません。KINPURAのマイビュープラグインでは、組織単位、グループ単位、ユーザー単位で初期表示させる一覧を設定することができます。

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まとめ

kintoneは現場の業務を効率化するためのプラットフォームですが、一覧画面が使いにくければ、そのポテンシャルを十分に引き出すことはできません。「横長でスクロールが大変」「見たい情報にすぐアクセスできない」といった日々の小さなストレスは、積み重なることで大きな生産性のロスを生み出します。今回ご紹介したKINPURAの「一覧カラム名変更プラグイン」や「マイビュープラグイン」を活用すれば、標準機能の限界を超え、すべてのユーザーにとって快適で迷わないkintone環境を構築することが可能です。自社のkintoneをより使いやすく、より愛されるシステムへと進化させるために、ぜひKINPURA公式サイトにて各プラグインの詳細や無料トライアルをご確認ください。